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公司数据防泄密之如何防止电脑文件泄密、防止公司机密数据泄露?

当前,企业商业机密泄露的事件经常发生,严重影响了企业的稳健经营。如何保护公司电脑文件安全,防止公司电脑文件泄露,就成为企业网络管理的重要方面。并且,在当前网络时代,商业机密泄露的手段很多。U盘拷贝、截图发送、打印文件、邮件发送、相机拍摄……各类数据泄露方式令人防不胜防。那么,企业如何真正有效地保护商业机密安全,防止公司电脑数据泄露呢?

我们可以追本溯源,从企业商业机密泄露的各个途径出发,然后找到应对的方法。

泄密场景一:U盘拷贝

在企业内部,U盘的使用极为普遍,因此也不能完全禁止U盘使用。但如何防止通过U盘复制电脑文件呢?毕竟现在的U盘存储空间越来越大,读写速度越来越快,可以轻松复制大量的电脑文件。因此,防止U盘文件泄密就成为企业网络管理的重要方面

泄密场景二:截图发送

现在的截图软件很多,通过聊天软件截图、浏览器截图和一些专用的截图软件都可以轻松截图,防止这些截图软件泄露公司商业机密至关重要。

泄露场景三:打印文件

现在很多公司都有网络打印机,打开的各个文档可以直接点击打印就可以打印文档,因此禁止随意打印文件也是防止泄密的重要方面。

泄露场景四:邮件发送

现在通过邮件发送文件的行为非常普遍,很多邮件附件可以上传很大的附件。一旦员工登录个人邮箱,通过附件的方式可以将公司大量的文件发送出去,将很容易导致公司机密文件泄露。

泄露场景五:网盘上传

现在网盘的存储空间越来越大,很多人都会将一些重要的文件上传到网盘。因此,要严防员工将公司电脑文件上传到网盘。


泄露场景六、聊天软件泄密

现在通过QQ、微信发送文件的现象极为普遍,可以轻松将电脑文件发送出去。因此,如何保护公司电脑文件安全,防止公司电脑文件通过qq、微信发送出去就显得至关重要。

综上所述,由于企业电脑文件泄密的途径很多,单纯依靠操作系统或管理手段无法有效防止电脑文件泄密,因此需要一款专门的电脑文件防泄密软件来实现。

大势至电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.christian-ribot.com/monitorusb.html)是一款专门防止电脑文件泄密,保护电脑文件安全的软件,通过本系统可以实现禁用U盘、禁用USB存储设备等,也可以只让特定U盘使用,同时还可以实现只让从U盘拷贝文件到电脑而禁止电脑文件复制到U盘;同时,还可以有效防止网络途径泄密,比如禁止发送邮件(但可以只让使用公司邮箱收发邮件)、禁止网盘上传电脑文件(但可以下载网盘文件)、只让聊天软件聊天(但禁止发送文件)等,从而有效防止电脑数据泄露出去。如下图:

图:大势至电脑文件防泄密系统

此外,本系统还可以禁用光驱、禁用蓝牙等外接设备,防止通过外接设备泄密电脑文件的行为。

作者:Admin - 发布时间:2019-04-16 - 点击量:1178
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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